1. Einleitung & Verantwortlicher
Wir, die DMK Bau Reichelsheim (Inhaber: Dariusz Krzysztoń), nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Website besuchen, unser Kontaktformular nutzen oder mit uns über WhatsApp kommunizieren.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die DMK Bau Reichelsheim. Inhaber des Unternehmens ist Dariusz Krzysztoń mit Sitz in der Heidelberger Straße 5, 64385 Reichelsheim, Deutschland.Sie erreichen uns telefonisch unter 06164 5039805 oder per E-Mail an info@dmk-bau.de.
Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie auf unserer Website unter https://dmk-bau.de.
Rechtliche Grundlage: Diese Datenschutzerklärung erfüllt die gesetzlichen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG).
2. WhatsApp-Kommunikation
Wir bieten die Möglichkeit, uns über WhatsApp zu kontaktieren. Bitte beachten Sie folgende datenschutzrechtliche Hinweise zur Nutzung dieses Dienstes.
Welche Daten werden bei WhatsApp übermittelt?
Bei der Kontaktaufnahme über WhatsApp werden folgende Daten an uns übermittelt:
- Ihre WhatsApp-Registrierungsdaten (Telefonnummer, ggf. Profilname)
- Alle Nachrichteninhalte, die Sie uns senden
- Zeitpunkt der Nachrichtenübermittlung
- Bei Medien: Fotos, Dokumente, Standortdaten (falls gesendet)
Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage
Wir nutzen WhatsApp zur schnellen und unkomplizierten Kommunikation mit unseren Kunden und Interessenten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kundenkommunikation).
Hinweise zu Meta (WhatsApp-Anbieter)
WhatsApp wird von Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) betrieben. Bei der Nutzung von WhatsApp gelten die Datenschutzrichtlinien von WhatsApp. Meta verarbeitet Daten teilweise in den USA. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
Wichtig: WhatsApp ist ein Dienst von Meta. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Meta. Für vertrauliche Informationen empfehlen wir alternative Kommunikationswege (Telefon, E-Mail).
Speicherdauer bei WhatsApp-Kommunikation
Ihre WhatsApp-Nachrichten speichern wir so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Bei Vertragsverhältnissen bewahren wir die Kommunikation gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 6-10 Jahre) auf. Sie können jederzeit Löschung Ihrer Nachrichten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Ihre Rechte bezüglich WhatsApp-Daten
- Auskunft über gespeicherte WhatsApp-Kommunikation
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
Alternative Kontaktmöglichkeiten
Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, können Sie uns auch kontaktieren über:
- Telefon: 0160 77 91 28 0
- E-Mail: info@dmk-bau.de
- Kontaktformular auf unserer Website
- Persönlich vor Ort nach Terminvereinbarung
3. Kontaktformular & E-Mail-Kommunikation
Datenverarbeitung im Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir folgende personenbezogene Daten:
| Datenkategorie | Beispiele | Verarbeitungszweck |
|---|---|---|
| Kontaktdaten | Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer | Zur Kontaktaufnahme und Kommunikation |
| Projektdaten | Projektbeschreibung, gewünschte Leistungen | Zur Erstellung eines Angebots |
| Adressdaten | Straße, Hausnummer, PLZ, Ort | Für Vor-Ort-Termine und Angebotserstellung |
| Metadaten | Zeitpunkt der Übermittlung, IP-Adresse | Sicherheit und Missbrauchsverhinderung |
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der Daten aus dem Kontaktformular erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).
Weitergabe an Dritte
Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, außer:
- An Subunternehmer, die für uns tätig werden (z.B. spezialisierte Handwerker)
- Bei rechtlicher Verpflichtung (z.B. an Behörden)
- Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Kontaktdaten:
- Für Anfragen ohne Vertragsabschluss: max. 12 Monate
- Bei Vertragsabschluss: 10 Jahre nach Vertragsende (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
- Bei Widerruf der Einwilligung: unverzügliche Löschung
Unser Kontaktformular wird über eine verschlüsselte SSL-Verbindung übertragen. Die Daten werden auf gesicherten Servern in Deutschland gespeichert.
4. Datenverarbeitung bei Website-Nutzung
Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und Betriebssystem
- Name Ihres Access-Providers
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Betriebsfähigkeit).
Cookies
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit:
| Cookie-Name | Zweck | Speicherdauer | Typ |
|---|---|---|---|
| session_cookie | Aufrechterhaltung der Benutzersitzung | Sitzungsende | Technisch notwendig |
| cookie_consent | Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen | 1 Jahr | Technisch notwendig |
Externe Dienste
Wir nutzen folgende externe Dienste:
Google Fonts
Zur einheitlichen Darstellung verwenden wir Google Fonts. Beim Aufruf unserer Website lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von Google-Servern. Dabei kann Google Ihre IP-Adresse erfassen. Weitere Informationen: Google Privacy Policy.
Externe Karten (Google Maps)
Zur Standortdarstellung nutzen wir Google Maps. Bei Nutzung werden Daten an Google übertragen. Nutzung nur nach expliziter Einwilligung.
Analysedienste
Wir verwenden aktuell keine Analysetools wie Google Analytics. Sollten wir solche Dienste zukünftig einsetzen, werden wir Sie hierüber informieren und eine entsprechende Einwilligung einholen.
5. Datenweitergabe & Empfänger
Interne Datenweitergabe
Innerhalb unseres Unternehmens haben nur solche Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Vertragserfüllung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten benötigen.
Externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter)
Für bestimmte Verarbeitungstätigkeiten setzen wir externe Dienstleister ein:
| Dienstleister | Verarbeitungstätigkeit | Standort | Datenschutz |
|---|---|---|---|
| Webhosting-Anbieter | Bereitstellung der Website | Deutschland | Vertrag zur Auftragsverarbeitung |
| E-Mail-Provider | E-Mail-Kommunikation | Deutschland | Vertrag zur Auftragsverarbeitung |
| Buchhaltungssoftware | Rechnungsstellung & Buchhaltung | Deutschland | Vertrag zur Auftragsverarbeitung |
Weitergabe an Behörden
Eine Weitergabe an staatliche Stellen erfolgt nur bei gesetzlicher Verpflichtung (z.B. Steuerbehörden, Gerichte).
Internationale Datenübermittlung
Grundsätzlich erfolgt die Datenverarbeitung innerhalb der EU/EWR. Bei Nutzung von WhatsApp (Meta) erfolgt eine Datenübermittlung in die USA auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, insbesondere:
- Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
- Zugangsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
- Regelmäßige Sicherheitsupdates
- Datensicherungen
- Schulung unserer Mitarbeiter
6. Ihre Rechte als Betroffener
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie folgende Rechte:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeiten, und wenn ja, welche dies sind, sowie weitere Informationen über die Verarbeitung.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
So können Sie Ihre Rechte geltend machen
Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an:
DMK Bau Reichelsheim
Inhaber: Dariusz Krzysztoń
Heidelberger Straße 5
64385 Reichelsheim
E-Mail: info@dmk-bau.de
Telefon: 06164 5039805
Hinweis: Zur Identifizierung können wir Sie um geeignete Nachweise bitten.
Widerruf von Einwilligungen
Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt davon unberührt.
7. Speicherdauer & Löschung
Grundsätze
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.
Konkrete Speicherfristen
| Datenkategorie | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Vertragsdaten | 10 Jahre nach Vertragsende | § 147 AO (steuerrechtliche Aufbewahrung) |
| Anfragen ohne Vertragsschluss | 12 Monate | Berechtigtes Interesse (Nachfrage) |
| Bewerbungsunterlagen | 6 Monate nach Absage | § 15 AGG |
| Server-Logfiles | 7 Tage | Technische Notwendigkeit |
| WhatsApp-Kommunikation | Wie Vertragsdaten oder 12 Monate | Siehe Vertragsanbahnung/-erfüllung |
Löschungsverfahren
Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten regelmäßig und sicher gelöscht. Daten in Papierform werden geschreddert, digitale Daten werden durch mehrfaches Überschreiben unlesbar gemacht.
Bestimmte Daten müssen aus rechtlichen Gründen (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) archiviert werden. Diese Daten sind für laufende Verarbeitungszwecke gesperrt und werden nur im erforderlichen Umfang verarbeitet.
8. Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Grundsätzlicher Umgang
Wir verarbeiten grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, religiöse Überzeugungen, politische Meinungen).
Ausnahmen
Im Rahmen von Bauprojekten kann es erforderlich sein, Gesundheitsdaten zu verarbeiten, wenn es um barrierefreies Bauen geht. In solchen Fällen:
- Erfolgt die Verarbeitung nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
- Werden die Daten besonders geschützt
- Werden die Daten nach Erledigung des Zwecks gelöscht
Bitte teilen Sie uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten mit, es sei denn, dies ist für die Vertragserfüllung unbedingt erforderlich. In diesem Fall klären wir die rechtlichen Grundlagen und Schutzmaßnahmen mit Ihnen ab.
9. Datensicherheitsmaßnahmen
Technische Maßnahmen
- Verschlüsselung: SSL/TLS-Verschlüsselung für Datenübertragungen
- Firewalls: Mehrstufige Firewall-Systeme
- Backups: Regelmäßige, verschlüsselte Datensicherungen
- Virenschutz: Aktuelle Antivirensoftware
- Updates: Regelmäßige Sicherheitsupdates aller Systeme
Organisatorische Maßnahmen
- Zugangskontrolle: Berechtigungskonzept nach Need-to-know-Prinzip
- Mitarbeiterschulungen: Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
- Verfahrensverzeichnis: Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten
- Verträge zur Auftragsverarbeitung: Mit allen externen Dienstleistern
- Datenschutzmanagement: Kontinuierliche Verbesserung der Maßnahmen
Incident-Response
Für den Fall von Datenschutzverletzungen haben wir ein Verfahren zur Meldung und Behandlung von Incidents etabliert. Bei einer möglichen Gefährdung Ihrer Rechte und Freiheiten informieren wir Sie und die zuständige Aufsichtsbehörde unverzüglich.
Sie können zur Datensicherheit beitragen, indem Sie:
- Starke Passwörter verwenden
- Ihre Geräte gegen unbefugten Zugriff schützen
- Vorsichtig mit Links und Anhängen in E-Mails umgehen
- Regelmäßig Updates installieren
- Vertrauliche Informationen nur über sichere Kanäle übermitteln
10. Kontakt & Aktualisierungen
Datenschutzbeauftragter
Bei einem Einzelunternehmen ist die Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten nur unter bestimmten Voraussetzungen verpflichtend. Da wir diese Voraussetzungen aktuell nicht erfüllen, haben wir keinen externen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte direkt an:
DMK Bau Reichelsheim
Inhaber: Dariusz Krzysztoń
E-Mail: info@dmk-bau.de
Telefon: 06164 5039805
Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: https://datenschutz.hessen.de
Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Stand dieser Datenschutzerklärung: 10. Dezember 2025
Letzte wesentliche Änderung: Integration spezifischer Regelungen für WhatsApp-Kommunikation und Kontaktformular
Diese Datenschutzerklärung dient der Information gemäß den gesetzlichen Vorgaben. Sie stellt keine Rechtsberatung dar. Bei spezifischen datenschutzrechtlichen Fragen konsultieren Sie bitte einen Fachanwalt für Datenschutzrecht.
Unser Versprechen: Bei DMK Bau Reichelsheim behandeln wir Ihre persönlichen Daten mit derselben Sorgfalt und Professionalität, die wir auch in unseren Bau-Projekten an den Tag legen. Transparenz, Sicherheit und Vertrauen sind die Grundlage unserer Kundenbeziehungen.